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威海海洋职业学院2019年招生工作方案
日期:2019-01-02 作者:招生就业处 阅读次数:1767

    招生工作是学院生存发展的基石,生源是办学的基础,加强招生宣传,吸引优秀生源,是树立良好的办学形象、实现学院更好更快发展的重要手段和基本保证。为进一步增强学院发展后劲,更好的完成2019年的招生工作任务,结合我院实际,制定本方案。

一、指导思想

    2019年招生工作坚持以教育部关于实施阳光招生的政策规定为指针,紧密结合学院发展实际,深刻认识招生工作对学院发展的重要意义,充分调动招生宣传人员的积极性,动员各方面力量,创造性地开展招生宣传,努力提升生源数量和生源质量,确保招生任务顺利完成。

二、工作目标

    2019年计划招收新生3300人,其中普高招生2100人、对口招生600人、综合评价招生600人。

三、组织机构

    为加强对招生工作的领导,有效地开展招生组织工作,经研究决定,成立招生工作领导小组,并下设专项工作小组。

(一)招生工作领导小组

    组  长:张宗军

    副组长:王星淘

    成  员:各招生片区负责人、招生就业处全体人员

    工作职责:

    1、全面负责学院招生工作的领导、规划和政策制定;

    2、根据分工做好招生队伍的管理工作;

    3、督导各招生小组做好学院招生政策的宣传落实;

    4、协调招生各项有关工作。

    5、组织召开录取工作联席会议,根据各专业志愿填报人数研讨、及调整专业计划。

    招生工作领导小组下设招生工作办公室。

(二)招生工作办公室

    工作职责:负责制定2019年招生工作实施方案,制定做好咨询、接待、计划申报、网上录取、录取情况汇总、注册申报、与省教育厅衔接上报等工作。组织协调招生队伍,建立责任分工量化考核机制;协调后勤财务处、办公室、宣传部、学生处等相关职能部门做好财务管理、舆论宣传及组织发动学生开展专题社会实践等相关工作;做好招生保密工作。

    为进一步落实招生服务与管理工作,招生办根据职能需要,下设五个专项招生工作小组:

1、片区宣传工作小组

    2019年招生专业增至25个,招生计划大幅增加,招生宣传工作须向精细化管理与服务方向转变,各片区招生宣传工作小组负责招生宣传。

    工作职责:负责落实责任区域的具体生源宣传、招生组织工作。

2、媒体宣传组

    工作职责:(1)招生政策等相关的信息的收集、整理、统计、编报;(2)协助学院宣传部门做好外界媒体宣传(网络媒体宣传对接等);(3)招生宣传材料编印(宣传材料的撰写、修改、审定和有关图片的收集、遴选、招生专版);(4)学校招生网站网页的更新、日常维护、信息整理及媒体宣传材料撰写与报道等;(5)依托双创协会组建专门的学生网络宣传小组,有针对性的对重点生源校开展招生信息推送。

3、调查分析及材料组

    工作职责:(1)负责与学工部协调制定学生假期返乡宣传活动方案、组织发动学生开展专题社会实践等相关工作;(2)负责各种招生宣传材料登记、发放;(3)负责新生入校时的调查问卷统计、分析等工作。

4、接待与咨询服务组

    工作职责:(1)负责来校学生及家长的接待、咨询工作;(2)负责电话的接听、咨询、登记;负责网络咨询与答疑;负责QQ、微信及省高招网络咨询平台咨询与答疑;协助学院宣传部做好网络舆情管理工作(贴吧、论坛、博客、微博);(4)负责考生信息收集、整理与上报等。

5、计划申报与录取统计组

    工作职责:(1)制定2019年学院普招录取工作方案;(2)制定2019年注册入学录取工作方案;(3)与各省教育厅衔接沟通做好2019年计划变更、专业调剂、数据下载、网上录取等工作;(4)负责招生过程各种文档的归档管理;(5)做好招生期间各类招生信息统计工作;(6)第一时间整理录取数据与各片区对接,确保学生的报到率;(7)整理好2019级学生电子档案并与各系部沟通对接好;(8)做好录取通知书的打印发放工作;(9)做好录取信息的保密和保管工作。

    四、招生宣传方式

    在招生方式上,采取点上宣传与面上宣传相结合,招生节点宣传与常年宣传相结合。

1、面上宣传

    充分利用报考指南、招生考试院网站、学院网站、高招咨询会、巡展进校园、百度贴吧、新浪山东、招生QQ群等宣传媒介实施有效宣传,具体安排如下。

2019年招生工作媒体宣传计划表

媒体类型

宣传时间和内容

负责部门(人)

报考指南

在《山东省普通高校招生填报志愿指南》上做整版的招生宣传彩页

媒体宣传组

责任人:陈涛

网    络

普通招考平台发布招生宣传。在山东省招生考试院、山东省招生考试服务网等普通招考网络平台上,设置我院招生窗口。

媒体宣传组

责任人:陈涛     

1、及时将我院重要成果、典型案例通过互联网,在学院网页、省教育网、省招生考试网、新浪山东、教育在线等门户网站上发布;

2、成立网络宣传小组,利用百度贴吧、微信、QQ群,对我院做正面的、积极地宣传,回答学生的咨询,并做好舆情管理;

3、设立官方招生QQ群,及时解答考生和家长的疑问;

4、做好与其他重要网站的链接工作;

接待与咨询组

责任人:陈涛 张传勇  张启友       陶美君    王永芝 张世浩   杨鑫     马李楠

高招咨询会

6月份高考结束后,积极组织参加各地市高招咨询会

招办及各片组负责人

巡展进校园

组织参加阳光巡展、山东教育巡展、升学在线等巡展进高中校园活动

招办

 

2、点上宣传

    (1)重点生源校、招生机构宣传

    结合2018年招生情况有针对性与重点生源校做好2019年的招生对接宣传工作,对接综合评价招生生源校及各单招培训机构,开展招生进校园、进教室、进培训机构招生宣讲。

    (2)春夏考场宣传

    综合评价、春夏考场等以招生就业处为主各片区配合,统筹组织宣传。宣传中把握重要宣传时间节点:

    春季高考考场宣传:3月20日-29日、5月8日—15日

    综合评价招生宣传:3月29日-4月9日

    夏季高考考场宣传: 6月3日—10日

    志愿填报现场指导、高招咨询会宣传:6月25日—8月15日(含征集志愿指导),高招咨询会期间,各片区每场咨询会安排1名副教授参与宣传解答。

    (3)专业选择及专业知识答疑宣传

    各系部设立一名专职人员负责专业咨询QQ群,以各系部为主,招办为辅共同做好考生的专业答疑工作,提高学生的报考率和报到率。

    五、招生宣传差旅费管理

    招生宣传差旅费严格按照财务管理规定执行。

    六、任务分解

    2019年系部在原有招生片区不变的基础上,增加2018年对接协助招生骨干的1个片区,7个系部合计14个片区,剩余3个片区和省外由招生就业处负责。招生就业处负责综合评价招生宣传、招生机构对接,春夏考场宣传等工作。各系部做好招生咨询会招生宣传、志愿填报、录取跟踪服务,做好各招生节点的网络宣传、QQ群组建、咨询等工作。

    七、目标考核

    将招生工作纳入学院内部质量保障体系,并实行重点工作专项考核。对于积极参与招生,并取得突出成绩者片区招生工作人员,在年度工作评优、评先及职称评审方面等给予优先考虑。

    八、纪律要求

    1、招生人员要坚决服从学院大局和各项工作安排,不得以任何理由推诿和不作为。

    2、招生人员要主动工作,创新思维,克服困难,完成任务,确保2019年招生工作顺利进行。

    3、要严格执行教育部、省教育厅关于招生工作的各项纪律要求和政策规定,严禁各类违规招生事件发生。

 

                                威海海洋职业学院

2018年12月17日

 

 


2019级海洋学院新生群
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